Zoom利用ガイド
アプリの追加と利用
1. アプリを追加する
AIファシリへログインし、Zoom連携を開始します。Zoomの認可画面へ移動したら、表示される権限と提供者名を確認してください。
2. Zoom連携を許可する
Zoomの認可画面で「許可」を選択します。認可が完了するとAIファシリへ戻り、Zoomアカウントとの連携が保存されます。
3. ミーティングで利用する
プロジェクトとミーティングを登録し、対象のZoomミーティングとアジェンダを確認してからAIファシリを起動します。
利用するZoom権限
ユーザー情報の確認、ミーティングの作成・確認・更新・削除、クラウドレコーディングファイル一覧の確認に必要な権限を使用します。 取得した情報の取扱いはプライバシーポリシーに従います。
参加者への案内
AIファシリを起動すると、Zoomミーティングの音声をリアルタイムに取得して文字起こしし、AIによる会話分析・進行支援・要約・議事録作成に利用します。生音声は当社の正規保存先に保存しませんが、文字起こし、要約、議事録、AI処理結果等は保存されます。
主催者または適切な権限を持つ方は、招待時または開始前に参加者へ通知し、適用される法令・契約・所属組織の規程に応じて必要な同意を取得してください。処理を希望しない参加者がいる場合は、AIファシリを停止・退出させてください。
Bot入室時はZoomチャットで処理内容を案内し、途中参加者にも個別に案内します。Zoomが表示する録音通知やActive App Notifier（AAN）は別の仕組みであり、アカウント設定・Zoomクライアント・会議状態によって表示が異なるため、本サービスの案内の代わりにはなりません。AIファシリがZoomクラウド録画を自動開始することはありません。
詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。ご不明な点やデータの取扱いに関するご相談はサポート窓口へご連絡ください。
アプリを削除する
- Zoom App Marketplaceへサインインします。
- 管理画面の「追加済みアプリ」から本サービスのアプリを開きます。
- アプリの削除を選択し、確認画面で削除を完了します。
Zoom側でアプリを削除すると、以後のZoom APIアクセスは停止します。保存済みデータはアプリ削除と同時には自動削除されません。削除を希望する場合は、サポート窓口へご連絡ください。本人または契約組織の権限を確認した後、運営担当者が対象を特定し、原則30日以内に手動で削除または利用不能化して完了を確認します。